از این فرم جهت ثبت موجودی پایان دوره در انبار و درصورت اختیار استفاده از این سند در ثبت سند موجودی اول دوره انبار و انتقال مانده ی کالاها در سال بعد استفاده می شود. با ثبت این سند موجودی کالاها در سال مالی جاری صفر خواهد شد.

جهت ثبت سند اختتامیه  مراحل زیر را انجام دهید:

1-     در منوی خزانه ابتدا وارد فرم اختتامیه انبار شوید.

2-     این فرم شامل دو قسمت اطلاعات و اسناد می باشد. در صورتی که در قسمت اطلاعات انبار را مشخص نمائید در بخش اسناد تمامی

       اسناد موجودی پایان دوره برای آن انبار را نشان خواهد داد.

3-     برای ثبت سند ابتدا از قسمت اطلاعات، تاریخ، نام انبار و طرف حساب سند موجودی پایان دوره را انتخاب نمائید.

4-     سپس برروی گزینه ی "محاسبه و انتقال به فرم صدور سند انبار" کلیک نمائید.

5-     با زدن این گزینه فرمت ثبت موجودی پایان دوره باز شده و لیست کلیه ی کالاهای مانده دار را در انبار انتخاب شده، نمایش 

        می دهد. پس از بررسی کالاها و مانده ی فعلی آن ها، با انتخاب دکمه ی های ثبت تسویه و ثبت تعدادی، سند موجودی پایان

        دوره را ثبت نمائید.

6-     پس از ثبت سند اطلاعات آن در لیست اقلام ثبت شده موجودی پایان دوره نمایش داده می شود.

در صورتی که در انبار تعدادی از کالاها مانده ی منفی داشتند از همین فرم برای اصلاح مانده های منفی می توان اقدام نمود. بدین منظور بعد از انتخاب انبار برروی دکمه ی محاسبه ی اقلام منفی و انتقال به فرم صدور سند انبار کلیک نمائید تا بتوانید رسید انبار مربوط به کالاهای منفی با توجه تاریخ آن ثبت نمائید.