برای تعریف سال مالی به 3 صورت می توان عمل کرد:

1.  با کلیک بر روی آیکن تقویم در پائین صفحه اصلی سیستم، سمت چپ ← کلیک بر روی مدیریت سال مالی
   
2.  با کلیک بر روی آیکن سال مالی در بالای صفحه، سمت چپ ← کلیک بر روی مدیریت سال مالی
   
3. از منوی تعاریف عمومی در صفحه ی اصلی نرم افزار  و کلیک بر روی مدیریت سال های مالی، سال مالی مورد نظر را انتخاب و با کلیک بر روی دکمه ی انتخاب به عنوان سال مالی جاری کلیک می کنیم.

در فرم باز شده به شکل زیر اقدام نمائید:

بر روی  دکمه ی اضافه کلیک نمائید:

1.  کد سیستم به صورت اتوماتیک داده می شود و قابل ویرایش توسط کاربر می باشد.
   
2.  تعریف تاریخ یک ساله شمسی به عنوان مثال: 97/01/01 تا 97/12/29
   
3.  عنوانی برای سال مالی در نظر بگیرید:  به عنوان مثال: سال مالی 97
   
4.  اگر تیک فعال برداشته شود هنگام انتخاب سال مالی از (با کلیک بر روی آیکن سال مالی، یا کلیک بر روی خود سال مالی نمایش داده) در منوی باز شونده نمایش داده نمی شود.
5. محدوده تاریخ: اگر محدو ه را در یک بازه خاص به عنوان مثال 1 ماه تعریف نمائید فقط در همین محدوده اجازه سند زدن را دارید و بعد از این تاریخ اجازه ثبت سند را سیستم به ما نمی دهد.
   
6.  با استفاده از آیکن سمت چپ می توانید سال مالی جاری را انتخاب کرده و توسط آیکن چاپ سال های مالی تعریف شده را گزارش و یا چاپ بگیرید.