مبحث 5: راهنمای تعریف انبارها

انبار فضائی است فیزیکی که برای نگهداری انواع کالاها استفاده می‌گردد. معمولا هر انبار یک انبار­دار داشته و مسئولیت ورود و خروج و موجودی کالا با این شخص است. فضای داخلی فروشگاه ­ها نیز یک انبار فرض می ­شود.

 

  •      مسیر دسترسی به فرم:

   صفحه اصلی منوی عمومی تعریف انبار

با کلیک بر روی گزینه­ ی "تعریف انبار" در منوی عمومی، وارد صفحه­ ی تعریف انبار می­ شوید. از سمت چپ بالای صفحه، پس از کلیک بر روی گزینه "جدید" صفحه ایجاد انبار باز شده و می ­توانید انبارها را تعریف نمائید.



پس از باز شدن فرم تعریف انبار موارد زیر را تکمیل نمائید:


-          نام:

          نام انبار مورد نظر را وارد نمائید.

-          مسئول انبار: 

           در گزینه "مسئول انبار" از لیست کشوئی فردی که مسئولیت انبار با وی می­باشد را انتخاب نمائید. افراد قبلاً در فرم تعریف

            اشخاص در سیستم ایجاد شده­اند و تیک پرسنل برای آن ­ها فعال شده است.

-          تفصیل انبار: (اختیاری)

         در گزینه­ ی "تفصیل انبار" می­توانید در لیست کشوئی، نام تفصیل  انبار مورد نظر را از بین حساب ­های تفصیلی تعریف شده در

          نرمافزار، انتخاب نمائید. حساب تفصیلی برای انبار کاربردهای خاص در کسب و کارهای خاص دارد و شما می­توانید برای هر انبار

           یک حساب تفصیلی که لینک به حساب معین موجودی کالاها است، داشته باشید که در این صورت موجودی ریالی کالا و اسناد 

          حسابداری سندهای انبار با تفصیل هر انبار ثبت می ­شوند.

-          شعبه:

         این تنظیم برای کسب و کارهای پراکنده جغرافیائی با شعب متعدد کاربرد دارد و در این سند کاربری پیشرفته­ تر توضیح داده 

         خواهد شد.

-          اعتبار تمام کالاها روی انبار:

           در نرم ­افزار قیاس+ کنترل و مفهومی به عنوان اعتبار کالا در انبار وجود دارد که با تنظیم آن اجازه می­ دهیم یک کالا در یک انبار

          اجازه ورود و خروج داشته باشد یا نه. به طور مثال در انبار مواد اولیه فقط کالاهای با ماهیت مواد اولیه ورود و خروج می ­شود و در

           انبار محصول فقط محصولات. با فعال نمودن گزینه اعتبار تمام کالاها روی انبار تعریف شده سیسم برای این انبار از این کنترل 

            خواهد پرید و تمام کالاهای تعریف شده در این انبار اجازه گردش خواهند داشت. این گزینه­ به صورت پیش فرض فعال است

            و اگر آن را غیر فعال کنید لازم خواهد بود در بخش اعتبار کالا در انبار برای این انبار کالاهای معتبر برای گردش را انتخاب کنید.

چنانچه توضیحی در خصوص انبار شده وجود داشته باشد؛ می ­توانید در کادر مربوط به "توضیحات" درج نمائید (اختیاری) و سپس  بر روی گزینه "ثبت" جهت ذخیره کلیک ­نمائید.


آخرین تغییر: شنبه، 2 تیر 1397، 1:07 عصر