تعریف کالا به عنوان اصلی ­ترین قلم اطلاعاتی سیستم انبار و خرید و فروش و تولید در این بخش انجام می ­شود. کالا موجودیتی است که 

قابل شناسائی، شمارش و تفکیک باشد و برای نگهداری و ورود و خروج آن از محیط فیزیکی انبار استفاده می­ شود.

 

•       مسیر دسترسی به فرم:
  

 صفحه اصلی← منوی فروش← تعریف کالا

 

با کلیک بر روی گزینه "تعریف کالا" در منوی فروش، وارد صفحه ­ی تعریف کالا می­ شوید. از سمت چپ بالای صفحه، پس از کلیک بر روی گزینه "جدید" صفحه ایجاد کالا باز شده و می ­توانید لیست کالاها را به صورت جداگانه تعریف نمائید.

 این فرم از بخش­ های مختلفی تشکیل شده است که شامل موارد زیر می ­باشد:

مشخصات کالا:

-          شناسه

          گزینه "شناسه" در این فرم به صورت خودکار به کالا اختصاص داده می­شود و همیشه آخرین شناسه تعریف شده به علاوه یک

           پیشنهاد می ­شود. در صورت عدم نیاز به تعریف کد کالاها با سلیقه و قاعده خاص می­توانید از همین روند استفاده کنید ولی 

            معمولا در کسب و کارهای خصوصاً تولیدی کدینگ خاصی برای کالا ها در نظر گرفته می­ شود که در این صورت کد کالای مد نظر

            را در این گزینه وارد نمائید. شناسه کالا نمی­ تواند تکراری باشد.

-          تصویر

         از این قسمت می­توانید برای کالای خود "تصویر" انتخاب نمائید. این تصویر کاربردهائی دارد و مثلا در فرم لمسی فروش بخش

          انتخاب کالا نمایش داده می­ شود و در زیر سیستم فروشگاه اینترنتی از آن استفاده می­ شود.

-          گروه

         در گزینه"گروه" می­توانید از لیست کشوئی، گروه کالای مورد نظر را که قبلاً  ایجاد شده است، انتخاب نمائید.

-          نام کالا

          نام کالا را به فارسی (اجباری) و در صورت نیاز به لاتین (اختیاری) وارد نمائید.

-          بار کد

           بارکد شماره­ای منحصر به فرد است که تولید­کننده کالا برای کالای خود در نظر گرفته و آن را به شکل خاصی که برای دستگاه ­های

         بارکد­خوان قابل شناسائی باشد؛ بر روی کالا چاپ می­کند. این شناسه یکتا به ما می­تواند در تشخیص کالا کمک کند. چنانچه شناسائی

           کالا را در فرم­ های انبار و خرید و فروش را با دستگاه بارکدخوان می خواهید انجام دهید، می ­بایست بارکد کالای مورد نظر را در 

          این بخش وارد نمائید. ورود شماره بارکد می­ تواند در همین بخش دستی انجام شود و یا این که بر روی این باکس قرار گیرید و با

           شلیک از طریق دستگاه بارکدخوان مقدار بارکد را وارد کنید. دستگاه بارکد خوان دقیقا کار کیبرد را انجام می­ دهد و با هر شلیک 

          در صورت موفق بودن خوانش بارکد، عدد یا متن خوانده شده را در باکس تایپ و دکمه­ی Enter  را می­زند.

          نکته قابل توجه این که در نرم ­افزار قیاس+ می­ توانید برای یک کالا چندین بارکد تعریف نمائید که این مهم کاربردهائی را در

          برخی شرایط و کسب و کارها دارد.

-          قابل فروش

          چنانچه کالائی را که در حال تعریف هستید؛ قابل فروش است؛ تیک گزینه "قابل فروش" را فعال نمائید. این گزینه موقع صدور

          فاکتور فروش و فاکتور خرید در لیست می ­آید. این تیک به صورت پیش فرض فعال است و اگر آن را غیر فعال کنید کالا امکان

          خرید و فروش با سیستم خرید و فروش را ندارد و فقط در انواع عملیات ورود و خروج سیستم انبار قابل ثبت خواهد بود. 

          (مانند مواد اولیه کارخانجات)

واحد شمارش: (اختیاری)

-          واحد اصلی

           جهت شمارش و ثبت خرید و فروش یا ورود و خروج کالا از واحد شمارش استفاده می­ شود. انواع واحدهای کالاها را که قبلا ً

          در سیستم انبار تعریف کرده ­اید؛ همگی در این لیست کشوئی قابل انتخاب است. واحد اصلی کالا را از لیست کشوئی انتخاب 

         کنید. به طور مثال یخچال با واحد اصلی دستگاه.

-          واحد فرعی

          بسیاری از کالا ها با چند واحد شمارش می ­شوند که در این حالت کوچکترین واحد شمارش را به عنوان واحد اصلی انتخاب و بقیه 

           واحد­ها را به عنوان واحد فرعی معرفی نمائید. قیاس+ امکان تعریف چندین واحد فرعی شمارش کالا را علاوه بر واحد اصلی دارد.

           به طور مثال اگر کالای تیرآهن را فرض کنید واحد اصلی آن کیلو و واحد فرعی  یا واحد دوم آن تن است.

          برای تعریف واحد فرعی پس از انتخاب واحد اصلی می ­توانید در بخش واحد فرعی واحد دوم را مثلا تن انتخاب و عدد 1000 را به

           عنوان ضریب تبدیل درج نمائید. در این صورت در بخش واحد فرعی جمله هر تن برابر 1000 کلیو است را باید تکمیل کنید.

           نرم ­­افزار قیاس+ علاوه بر واحد فرعی اول قابلیت پشتیبانی از کالاهای چند واحدی را دارد. به طور مثال هر تن تیر آهن برابر

           1000 کیلو و همچنین هر متر تیر آهن برابر 55 کیلو و هر شاخه تیر آهن برابر 330 کیلو برای تعریف واحدهای فرعی دوم و سوم

           بر روی دکمه­ ی افزودن واحد کلیک کنید و واحدهای دوم و سوم و... را نیز مانند واحد اول وارد نمائید.

 

نکته مهم:

• در تعریف کالا همیشه کوچکترین واحد شمارش را واحد اصلی باید تعریف کنید تا مقدار ضریب برای واحدهای بزرگ­تر به شکل عدد صحیح قابل ثبت باشد. نر­م­ افزار کنترل ­ها و گزارشات و مانده­ ها و کاردکس و... را بر مبنای واحد اصلی ارائه خواهد کرد.  بدیهی است گزارشات و موجودی را به واحد­های فرعی هم می­ توانید دریافت نمائید.
  

 

پیش فرض:

-          قیمت خرید و  قیمت فروش:  (اختیاری)

           قیمت کالاها در بخش قیمت­ گذاری سیستم خرید و فروش مفصل خواهد آمد ولی قیمت پیش فرض خرید و قیمت پیش فرض 

         فروش به عنوان ساده­ترین حالت قیمت­گذاری می­تواند به شکل ساده در این قسمت وارد شود. این قیمت ­ها با عنوان قیمت پیش

          فرض در بخش قیمت ­گذاری قابل استناد است و در حالت ساده برای استفاده در سیستم خرید و فروش نیز می ­توانید قیمت­ های 

          پیش فرض را در این بخش وارد نمائید.عدد وارد شده در قسمت قیمت فروش به عنوان قیمت پیش فرض در لیست قیمت های

         فروش شناسائی می شود و هنگام صدور سند فروش عطف به قواعد قیمت­ گذاری ظاهر می ­شود. پیشنهاد می­ شود قیمت درج

         شده بر روی کالا را در این قسمت وارد کنید.

نکته:

• قیمت پیش فرض خرید برای حالتی که کالائی از یک تأمین­ کننده و عطف به جریان و توافق مشخص و با قیمت مشخص تأمین می شود، کاربرد دارد. عدد وارد شده در قسمت قیمت خرید هنگام ثبت قیمت خرید خودکار ظاهر می­ شود. (به عنوان پیشنهاد و به قصد یادآوری و سرعت در  صدور سند)

-          ارزش افزوده:

           مطابق با قانون مالیات بر ارزش افزوده برخی از کالاها و خدمات مشمول اضافه شدن درصد خاصی از مبلغ فروش به عنوان مالیات

           ارزش افزوده هستند که مشمول بودن یا نبودن کالا در این قسمت تعیین می­ شود. لیست کشوئی مربوط به ارزش افزوده هنگام 

           صدور فاکتور فروش کاربرد دارد و اگر کالا را دارای ارزش افزوده انتخاب نمائید و ضریب ارزش افزوده را فعال کرده باشید

           هنگام صدور فاکتور خودکار ضریب مربوطه محاسبه و در بخش مربوط به خود درج می­ شود.اگر کالائی مشمول قانون ارزش افزوده

          نیست در این بخش آن را غیر مشمول انتخاب نماید تا در محاسبات برای این کالا مبلغ مالیات بر ارزش افزوده درج نشود. انتخاب 

          گزینه ارزش افزوده داخل قیمت نیز به معنی مشمول بودن کالاست با این تفاوت که قیمت اعلام شده ما با ارزش افزوده محاسبه 

          شده است و هنگام صدور فاکتور سیستم درصد ارزش افزوده را از مبلغ اعلام شده جدا و در محل خودش ثبت می­ کند. بیشتر 

          کالاهائی که با قیمت درج شده بر روی آن­ ها فروش می ­شوند (مانند سوپر مارکت ­ها) از همین قاعده پیروی می­کنند. به طور مثال

           با فرض ضریب ارزش افزوده 9 درصد اگر قیمت کالائی را 109 ریال اعلام کنید و برای این کالا مدل ارزش افزوده را در دل 

          قیمت تعریف کرده باشید، هنگام صدور فاکتور فروش سیستم به صورت خودکار قیمت را 100 ریال و ارزش افزوده را 9 ریال

          درج می ­کند. اگر کالا فقط مشمول تعریف شده باشد سیستم قیمت را 109 ریال اعلام و مبلغ 10 ریال دیگر به عنوان مالیات ارزش

          افزوده به آن اضافه می ­کند.

نکته:

•   مالیات بر ارزش افزوده «مالیات غیر مستقیمی» است که مصرف‌کننده (خریدار) آن را به همراه بهای خرید کالا یا خدمات می‌پردازد و دریافت‌کننده (فروشنده) موظف است مقدار مالیات دریافتی را به خزانه دولت واریز کند. از آن جا که خود فروشنده نیز ضمن خرید اولیه چنین مالیاتی را پرداخته ولی مصرف‌کننده محسوب نمی‌شود، اینست که او حق دارد کل «مالیات‌های ارزش افزوده» پرداختی خود را از کل «مالیات بر ارزش افزوده»های دریافتی کسر کرده و باقی مانده را به دولت بپردازد. دولت‌ها مصارف ویژه‌ای را برای این مالیات درنظر گرفته‌اند. این مالیات از مهم‌ترین درآمدهای خزانه استانداری­ها، شهرداری­ها و دولت‌های مرکزی محسوب می‌شود و معمولاً به حساب خزانه دولت مرکزی وارد و از آن جا طبق قانون و معمولاً بنا بر نسبت جمعیت بین استان‌ها و شهرها پخش می‌شود. (منبع: ویکی پدیا)

نکته:

•  در نرم ­افزار قیاس+ ضریب مقدار ارزش افزوده به صورت پیش فرض با درصدهای مربوطه از قبل تعریف شده است و در صورت تغییر قانون نیز قابل تغییر خواهد بود.
  

 

سایر مشخصات: (اختیاری)

-          نقطه سفارش:

          نقطه سفارش به معنی حدی از موجودی کالاست که در صورت رسیدن موجودی کالا به این حد لازم است نسبت به خرید و اصطلاحاً

          شارژ کالا در انبار باید اقدام شود. در صورت وارد کردن عددی در بخش "نقطه سفارش" وقتی موجودی کالای انبار به عددی که در 

          این قسمت وارد نموده ­اید؛ برسد، در قسمت هشدارها در صفحه ­ی اصلی سیستم اعلام می­ کند تا از آن کالا سفارش انجام گیرد.

         گزینه "میزان سفارش" پیشنهاد تعداد نیاز به خرید است؛ هنگامی که پس از رسیدن موجودی به نقطه سفارش قصد شارژ یا خرید

        آن کالا را داشته باشید. نقطه سفارش و میزان سفارش محاسباتی دارند که از متغیرهای سرعت مصرف و زمان لازم برای تأمین

        خصوصاً در کسب و کارهای تولیدی به دست می ­آید. برای مثال فرض کنید کالای 1 در یک کارخانه تولیدی روزانه 100 عدد مصرف

       می­ شود و جریان خرید کالا هم 20 روز طول می­ کشد در نتیجه برای اینکه خط تولید معطل کمبود کالای 1 نماند، باید نقطه سفارش را

       حداقل 2000 قرار دهید تا خرید بعدی به جریان مصرف کالا در خط تولید برسد. میزان سفارش هم به نسبت نقدینگی و سیاست

       های شرکت­ ها و لحاظ کردن قواعدی مانند خرید خارجی و عدم خواب بیش از حد کالا در انبار یا تاریخ مصرف و... ممکن است، متفاوت

       باشد.

نکته:

• عدم درج هیچ عددی به معنی عدم کنترل نقطه سفارش است. درج رقم صفر به معنی سفارش در نقطه موجودی صفر برآورد می­ شود.
  

-       در گزینه "سازنده" نام شرکت سازنده محصول را وارد نمائید.

-       در گزینه "مدل" می ­توانید نام مدل کالا را وارد نمائید.

-     در گزینه "قفسه" می­ توانید قفسه پیش فرضی که این کالا در آن نگهداری می ­شود را برای دسترسی سریع­تر ذکر نمائید.

چنانچه توضیحی در خصوص کالا وجود داشته باشد؛ می توانید در کادر مربوط به "توضیحات" درج نمائید (اختیاری) و سپس  بر روی گزینه "ثبت" جهت ذخیره کلیک ­نمائید.