بعد از ثبت اسناد خرید و فروش، می­ توانید گردش و میزان خرید و فروش کالاها را مشاهده و بررسی نمائید. اين كار را می ­توانید در قسمت مرور ترکیبی سیستم خرید و فروش انجام دهید.

فرم­ مرور ترکیبی سیستم خرید و فروش ساختاری شبیه بقیه فرم­ های مرور ترکیبی دارند و استفاده از آن­ ها شبیه مرور ترکیبی سیستم حسابداری و مرور ترکیبی سیستم انبار است. بر این اساس جهت جلوگیری از توضیح تکراری فقط به کلیات  فرم مرور اشاره می­ شود و در صورت نیاز می­ توانید از بخش مرور ترکیبی سیستم انبار مطالعه جزئی­ تری انجام دهید.

 

مرور ترکیبی اسناد خرید و فروش

مرور فروش به شکل ترکیبی روشی دیگر جهت بررسی و مشاهده گردش و مانده کالاها در انبار است که مزیت ­هائی را نسبت به مرور اسناد خرید و فروش خواهد داشت. در این فرم با توجه به تعداد اسناد صادر شده در زیر سیستم خرید و فروش گردش تعدادی و ریالی و همچنین مانده­ی کالاها به تفکیک در هر انبار قابل مشاهده و گزارش­گیری می­باشد.

 

•           مسیر دسترسی به فرم:
  

   صفحه اصلی← خرید و فروش ← مرور ترکیبی فروش

جهت دسترسی به فرم مرور ترکیبی فروش از منوی خرید و فروش، گزینه "مرور ترکیبی فروش" را انتخاب نمائید. صفحه­ ی مرور ترکیبی از چند بخش تشکیل شده است. بخش سمت راست صفحه شبیه به بخش بالای فرم مرور اسناد خرید و فروش مربوط به فیلتر کردن اطلاعات و بخش سمت چپ مربوط به نمایش اطلاعات است.

در بخش فیلتر می­ توانید با فیلتر نمودن دوره مالی، محدوده ­ی تاریخ و وضعیت گردش­دارها فیلتر اسناد مورد نظر خود را تنظیم نمائید.

غیر فعال بودن گزینه ­ی "گردش ­دارها" در این فرم به معنی نمایش همه اسناد خرید و فروش و فعال بودن آن شبیه به فرم مرور اسناد باعث نمایش انبارهائی می­باشد که دارای گردش کالا هستند.

در فرم مرور ترکیبی  فروش گردش و مانده کالاها در انبار را می­ توانید به تفکیک و ترکیب ماهی ت­های زیر مشاهده نمود:

1.   نوع سند خرید و فروش
   
2.    کالا
   
3.   گروه کالا
   
4.   اشخاص
   
5.    واسطه
   
6.    انبار
   
7.   ماهانه
   

در ابتدای ورود به این فرم از سطح انبار و برای کل دوره مالی جاری گردش و مانده کالاها را مشاهده می­ نمائید. عملکرد فرم مرور ترکیبی فروش به این صورت می ­باشد که در بخش بالای لیست ماهیت­ های اشاره شده را که چیده شده ­اند را انتخاب می ­نمائید. این انتخاب به عنوان سطح شروع کننده ­ی نمایش اطلاعات ما خواهد بود.

انتخاب هر سطحی گردش و مانده همه اقلام آن سطح را با توجه به فیلتر فرم نمایش خواهد داد.

با انتخاب هر سطح از بالای فرم گردش و مانده تمام مقادیر آن سطح را می ­توانید ببینید. به طور مثال با کلیک بر روی سطح نوع سند لیست تمام سندهای صادر شده در انبار به همراه مقدار ورود و خروج  و با کلیک در سطح اشخاص لیست تمام اشخاصی را که در انبار سند صادر شده است را به همراه مبلغ و مقدار ورود و خروج ارائه می ­کند.

سمت راست فرم ماهیت ­های هفت گانه اشاره شده فوق دوباره چیده شده­ اند که با کلیک روی هر کدام انتخاب بالای صفحه را با آن ماهیت می­ توانید ریزتر داشته باشید.

به طور مثال اگر از لیست بالای فرم انبار را انتخاب نمائید، باعث خواهد شد لیست همه انبارها ظاهر شود. حال یک انبار مانند انبار اصلی شرکت را انتخاب، سپس از بخش سمت راست با کلیک روی دکمه کالا در حقیقت ریز کالا­های انبار که شامل واحد کالا، گروه کالا، مقدار ورود و خروج، مبلغ ورود و خروج و مانده ی فعلی کالا در انبار را خواهید داشت.

در این فرم تعداد ریز کردن سطوح نا محدود است و در مثال بالا پس از ریز کردن یک انبار در سطح کالا اگر یک کالا را انتخاب نمائید (مثلا آبمیوه­ گیری) و سپس بر روی مثلا نوع سند سمت راست مجدد کلیک نمائید دوباره نوع سند این کالا یعنی سندهای صادر شده برای این کالا را خواهید داشت.

مثال­ های کاربردی زیر را برای درک بهتر تمرین نمائید. بدیهی است این مثال­ ها به شرط وجود داده مناسب، نمود پیدا خواهد کرد:

1.      بر روی اشخاص کلیک نمائید. یک شخص را انتخاب و بر روی ریز ماهانه کلیک نمائید (لیست حجم مراودات یک شخص با ماه به

        تفکیک ماه)- یک ماه را انتخاب و بر روی ریز گروه کالا کلیک نمائید. (لیست حجم مراودات یک شخص به تفکیک گروه کالا در ماه

         انتخاب شده است)

2.      از سطح بالا روی نوع سند کلیک نمائید. یکی از انواع اسناد مثل فاکتور فروش را انتخاب نموده و بر روی ریز اشخاص آن کلیک

         نمائید. به این روش لیست تمام اشخاص از سطح نوع سند انتخاب شده یعنی فاکتور فروش را خواهید داشت. مثلا تعداد اسناد 

        صادر شده برای شخص، مبلغ و مقدار ورود و خروج با توجه به ماهیت سند انتخاب شده (فاکتور فروش ماهیت خروج دارد) از این

        روش قابل استخراج است.