کسب­ وکارها در شروع کار با نرم­ افزار خرید و فروش می­ بایست مانده کالاهای تعدادی و ریالی خود را در ابتدای دوره ­ی مالی جاری ثبت نمایند. این عملیات برای سال ­های بعدی که اطلاعات دوره قبل در نرم افزار موجود است، به صورت خودکار خواهد بود ولی در شروع استفاده از نرم ­افزار الزاماً باید توسط کاربر ثبت شود. لازم به ذکر است ابزارهائی برای انتقال اطلاعات از فایل اکسل نیز برای این کار وجود دارد.

برای تهیه لیست موجودی کالا­ها معمولا انبار­گردانی انجام می­ گیرد و ثبت موجودی افتتاحیه کالاهای انبار در قالب صدور سند انبار نوع سند افتتاحیه انبار صورت می­ گیرد. بدیهی است پیش نیاز ثبت سند افتتاحیه ­ی کالاها در انبار، تعریف واحدها و کالاها و گروه­ بندی کالاها و... است.

•          مسیر دسترسی به فرم:
  

   صفحه اصلی← منوی انبار ← سند ورود انبار← نوع سند افتتاحیه کالای انبار

جهت ثبت افتتاحیه ­ی کالای انبار، ابتدا تاریخ سند افتتاحیه را که با تاریخ شروع سال مالی یکسان است را وارد نمائید. با انتخاب انبار مورد نظر از لیست کشوئی، موجودی شمارش شده کالاها را در انبار اشاره شده به همراه قیمت ریالی اعلام شده­­ ی مانند جریان ورود یک سند انبار وارد نمائید.

فی یا قیمت کالاهای انبار در مقطع اولیه شروع به کار نرم ­افزار معادل قیمت ­گذاری توافقی بین شرکاء آن کسب و کار است که مستقیم در بخش دارائی ­ها و موجودی کالا سیستم حسابداری به عنوان دارائی بازتاب خواهد داشت. دقت نمائید که این عدد جزیی از افتتاحیه تراز حسابداری اول دوره شماست و جمع مبلغ کل قیمت کالاها با عدد موجودی تراز حسابداری موجودی کالا باید یکسان باشد.

اگر در کسب و کار چندین انبار مختلف وجود داشته باشد برای هر انبار لازم است یک سند افتتاحیه مجزا صادر کنید.

پس از ورود اطلاعات موجودی اول دوره انبارها با کلیک بر روی گزینه ­ی "ثبت سند"،  افتتاحیه ­ی کالاهای انبار را ثبت نمائید.