از این فرم برای ثبت اطلاعات شرکتی که حساب و کتاب آن با این نسخه از نرم افزار نگهداری می ­شود؛ استفاده می­ کنیم.

•                    مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی ← تنظیمات ← عمومی ← مشخصات شرکت

با زدن دکمه­ ی مشخصات شرکت فرم زیر باز می شود.

نام ثبت شده در ردیف اول که غیر قابل تغییر است به معنی نام شرکت یا شخصی است که نرم افزار را خریداری نموده است و از نظر قیاس مالکیت این محصول را دار است.

در فرم مشخصات شرکت، نوع فعالیت شرکت را که حقیقی یا حقوقی است؛ انتخاب نمائید. اطلاعات مربوط به "نام فروشگاه/ شرکت"، "شناسه ملی"، "کد اقتصادی"، "آدرس"، "تلفن"، "پست الکترونیک"، "آدرس سایت"، "آدرس"، "کد پستی" و "آرم" را نیز تکمیل نمائید. چنانچه نیاز به درج توضیحی در خصوص فروشگاه/ شرکت دارید در فیلد توضیحات وارد نمائید. بعد از تکمیل فرم مشخصات شرکت/ فروشگاه، چنانچه نسبت به صحت درج اطلاعات آن­ اطمینان دارید، بر روی دکمه ­ی ثبت در انتهای فرم کلیک نمائید.

نکته ها:

• از تصویر آرم شرکت در چاپ گزارشات کل سیستم استفاده خواهد شد.
• از مشخصات شرکت در پرینتر فاکتور فروش رسمی و تهیه دیسکت ارزش افزوده و سایر موارد مشابه استفاده می­ شود؛ بنابراین در ورود مشخصات شرکت دقت لازم را به عمل آورید
• شناسه ملی از یازده رقم تشکیل شده است. شناسه ملی هر شرکت مختص به آن شرکت می­ باشد و از زمان ثبت تا انحلال شرکت بدون تغییر خواهد ماند.
•   کد اقتصادی شناسه ­ای 12 رقمی است. کد اقتصادی شماره شناسائی فعالان اقتصادی در سازمان امور مالیاتی می­ باشد. این کد  برای امور مهم تجاری و قانونی از قبیل: صادر کردن فاکتور، ارائه اظهارنامه­ های عملکرد سالیانه و فصلی " ارزش افزوده" اخذ کارت بازرگانی، اخذ گواهی ارزش افزوده و...  کاربرد دارد