مبحث 1: راهنمای گزارشات حسابداری

یکی از مزایای نرم ­افزارها به نسبت روال­ های دستی تولید گزارشات سریع و دقیق و کمک به تصمیم­ گیری مدیران می­ باشد. نرم ­افزار حسابداری قیاس+ گزارشات را در سه بخش گزارشات روال و گزارشات تحلیلی و گزارشات داشبوردی تقسیم بندی می ­کند که گزارشات روال در دل برنامه و هنگام انجام عملیات گرفته می شوند مانند چاپ سند حسابدرای یا پرینت فاکتور و رسید دریافت و پرداخت و... که این گزارشات معمولا چاپ و بایگانی می­ شوند.

گزارشات تحلیلی نیز در بخش گزارشات به عنوان یک منو جداگانه و آمده است. لازم به ذکر است دسترسی به انواع گزارشات به تنظیمات و سطح دسترسی کاربر وابسته است.

گزارشات داشبوردی مورد استفاده مدیران ارشد شرکت ها است و نیاز به داشتن نرم افزار داشبورد دارد که در این مستند به آن ها پرداخته نخواهد شد. البته چند نمونه از گزارشات داشبوردی در صفحه اصلی نرم افزار قرار دارند.

 

همچنین نرم ­افزار قیاس+ به ابزار گزارش­ ساز برای طراحی و ساخت گزارشات خاص منظوره مجهز است که در صورت فعال بودن آن با رعایت دسترسی لازم  برای کاربران فنی تر قابل استفاده است.

§                    مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی گزارشات 

پس از انتخاب منوی گزارشات، فرم ­های زیر ظاهر می ­شود. تعداد و چینش فرم به زیر سیستم ­های نرم ­افزار و دسترسی­ تان بستگی دارد.

برخی از گزارشات نشان دهنده جمع­ بندی وضعیت سیستم و برخی گزارشات هم نمونه استاندارد و شناخته شده هستند.

گزارشات حسابداری در نرم ­افزار حسابداری قیاس+ شامل موارد زیر می­ باشند. برخی گزارشات نکات خاصی دارند که اشاره می­ شود.

 

گزارشات دفتر کل:

-          گزارشات دفتر کل با جمع­ بندی:

جمع ­بندی سند قابلیتی است در سیستم حسابداری که بعد از اتمام کل یک دوره مالی سیستم به صورت خودکار برای تمام اسناد هر روز یک سند حسابداری جمع بندی و صادر می­ کند. اگر اسناد جمع ­بندی صادر نشده باشند این گزارشات خالی خواهد بود.

-          گزارشات دفتر 25 ستونی و 26 ستونی:

گزارشات دفاتر کل و  روزنامه بر اساس اسناد صادر شده نمونه تحریر دفاتر را گزارش دهی می ­کند. چون در برخی دفاتر موجود بازار در هر صفحه 25 ردیف و در برخی دفاتر هر صفحه 26 ردیف وجود دارد سیستم هر دو مدل را گزارش دهی می­ کند تا خروجی گزارش برای تحریر دفاتر واقعی مناسب تر و اعداد نقل از صفحه درست باشند.

سند خلاصه:

جمع بندی تاثیر اسناد مالی را برای محدوده تاریخ روزانه یا ماهانه گزارش دهی می­ کند. از این گزارش درصورت عدم استفاده از جمع بندی اسناد برای تحریر دفاترقانونی می توان استفاده کرد.

گردش تفصیلی

گردش یک حساب تفصیل در معین های مختلف را نشان می دهد

تراز

تراز های استاندارد 4 و 6 و 8 ستونی را نمایش می دهد

سرفصل حساب­ها:

ساختار حساب ­ها به همراه مانده و گردش در محدوده تاریخ

 

صورت مالی:

به شرط تنظیمات درست و بعد از بستن حساب­ ها و صدور سند اختتامیه مقادیر آن شکل و گزارش مورد استفاده قرار می ­گیرد.

 

گزارشات مرکز هزینه و پروژه

گردش یک پرژه یا یک مرکز هزینه را در حساب های مختلف نمایش می دهد.

نمونه ­هائی از گزارشات حسابداری نرم ­افزار در زیر آمده است.








آخرین تغییر: سه‌شنبه، 2 مرداد 1397، 5:34 عصر