سند افتتاحیه، به سندی گفته می­ شود که مانده اولیه حساب ­ها در ابتدای دوره مالی در آن ثبت شده و اصطلاحا دوره مالی جدید با این سند افتتاح می­ گردد.

سند افتتاحیه همیشه در خصوص مقدار یا اندازه دارائی ­های در مقطعی شروع دوره مالی صحبت می­ کند و معمولا دارای بخش های زیر می­ باشد:

1-      موجودی وجه نقد:

·         موجودی بانک ­ها

·         موجودی صندوق ­ها

·         مانده تنخواه­ دارها (وجهی که در اختیار یک یا چند نفر از کارکنان قرار می­ گیرد تا هزینه ­های جاری را پرداخت نماید)

2-        موجودی چک ­های نزد صندوق:

·         لیست چک ­های نزد صندوق

·         لیست چک ­های در جریان وصول نزد بانک ­ها

3-      موجودی چک­ های پرداختنی:

·         لیست چک ­هایی که در اختیار بقیه قرارداد­ه ­ایم ولی موعد وصول آن ها هنوز نرسیده است.

4-      موجودی کالا:

·         کالاهای موجود به تفکیک انبارها

·         کالاهای امانی ما نزد دیگران

·         کالاهای امانی دیگران نزد ما

قدم اول برای شروع به کار سیستم تهیه لیست و مقدار هر یک از موارد فوق است. برای تهیه برخی از لیست دارائی ­های فوق شاید لازم باشد بررسی، کنترل و جمع آوری اطلاعات یا حتی مثلا شمارش انبار را انجام دهید.

ثبت سند افتتاحیه حسابداری در نرم­ افزار قیاس+

ثبت سند افتتاحیه در سیستم حسابداری تفاوتی با ثبت سند عادی ندارد و تنها تفاوت آن در نوع سند آن است. چگونگی تهیه سند افتتاحیه و مقادیر و حساب­ های در گیر در آن موضوع این مستند نیست.

پس از تهیه سند افتتاحیه حسابداری از طریق لینک زیر فرم صدور سند حسابداری نوع افتتاحیه باز می ­شود و می ­توانید به مانند صدور سند معمولی، سند افتتاحیه صادر نمائید.

•                     مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی حسابداری← اسناد حسابداری

ثبت سند افتتاحیه چنان چه اولین بار نرم افزار در حال راه اندازی ایست به شکل دستی خواهد بود و برای دوره های مالی بعدی نرم افزار با محاسبات دوره قبل آن را به شکل خودکار ثبت می کند.

می­ توان سند افتتاحیه را در چند مرحله صادر و تکمیل نمود ولی معمولا  سند افتتاحیه با شماره 1 و به تاریخ اولین روز دوره مالی و با یک سند صادر می­شود.

برای راه اندازی و شروع عملیات مقادیر حساب شده افتتاحیه را در قالب سند افتتاحیه و به همان روش صدور و اسناد حسابداری عادی ثبت نمائید. بر این اساس برای توضیحات کاربری فرم صدور سند افتتاحیه حسابداری به بخش صدور سند حسابداری مراجعه شود.