ش دوم ساختار حساب ­ها در سه سطح در گروه بندی سه گانه ایجاد می­ شود. حساب ­های تفصیل قابلیت طبقه ­بندی و گزارش­ دهی اسناد مالی را بعد از حساب معین ایجاد می­ کنند. حساب ­های تفصیل به سه گروه حساب­ های شناور و مراکز هزینه و پروژه ­ها گروه­ بندی می­ شوند که هر گروه برای کاربرد خاص در نظر گرفته می ­شود.

1-     حساب­ های تفصیلی شناور:

اطلاعاتی مانند لیست اشخاص، لیست بانک ­ها و لیست کارکنان که بعد از معین نیاز به ریز کردن آن ­ها دارید در این گروه تعریف می­ شوند.

2-     مراکز هزینه:

در کسب و کارهایی که برای تفکیک هزینه ­ها به ریز ماهیت ­های داخلی سازمان نیاز باشد از مراکز هزینه استفاده می ­شود. مراکز هزینه در ساده­ ترین کاربرد خود شامل واحد­های داخلی کسب و کارتان هستند مانند واحد مالی، واحد فروش و... . از قابلیت مرکز هزینه در تفکیک هزینه ­های دوایر تولیدی، در چینش حسابداری صنعتی استفاده می­ شود.

3-     پروژه ها:

وقتی کسب و کار در کل جریان خود اعم از گردش نقدینگی و گردش کالا و هزینه و درآمد با ماهیت ­های خاصی درگیر است؛ این ماهیت ­ها با عنوان پروژه تعریف می ­شوند. مثلا یک شرکت ساختمانی وقتی 4 پروژه ساختمانی در دست اجراء دارد؛ این پروژه ­ها را در قالب تفصیل پروژه تعریف می ­کند. تعریف جریان­ های واردات انواع کالاها در شرکت ­های واردات یا صادارات یا تعریف انواع محصولات تولیدی در شرکت ­های تولیدی در این قالب نمونه ­های دیگر کاربرد این سطح است.

تفاوت پروژه و مرکز هزینه و تفصیلی شناور در کاربرد آن ­ها می­ باشد؛ که بسته به کسب و کار و نیاز نقش خود را بازی می­ کنند. این سه سطح را نباید معادل ساختار درختی  و به شکل پدر فرزندی ببینید؛ زیرا کاربرد این سطوح متفاوت است.

برای درک بهتر: چنان چه ساختار گروه حساب و حساب کل و حساب معین را معادل پدربزرگ،  پدر و فرزند در نظر بگیرید؛ سطوح سه گانه بعدی معادل برادران کمکی برای فرزند اصلی یعنی حساب معین خواهد بود.

نکته:

• ساختارهای تعریف شده در این بخش در قالب تنظیمات و با مفهوم شابلون ­گذاری در نرم­ افزار برای بقیه نرم­ افزاری ­های سیستم یکپارچه باید شناسائی شود؛ تا امکان صدور سند خودکار روی سیستم حسابداری برای زیر سیستم ­ها ایجاد شود. مثلا سیستم فروش به نحوی باید تنظیم شود که شماره حساب فروش کالا و تفصیل­ های لینک شده را شناسائی و سند حسابداری خودکار  را بزند. بر این اساس ایجاد تغییرات در این ساختار ممکن است باعث غیر معتبر شدن تنظمیمات پیش فرض سیستم شده و نیاز به تنظیم مجدد به وجود آید.