در صورت دریافت دسته چک برای حساب ­های جاری از بانک، از این قسمت برای تعریف دسته چک اقدام می ­نمائید. چک سندی است که به موجب آن، دارنده حساب دستور پرداخت وجهی را از محل موجودی حساب بانکی خود به شخص دیگری به بانک می ­دهد.

•                     مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← خزانه ← تعریف دسته چک

جهت تعریف دسته چک، پس از ورود به این صفحه می­ توانید در سمت چپ بالای صفحه،  با کلیک بر روی گزینه "جدید" نسبت به ایجاد دسته چک اقدام نمائید.

به طور مثال دو دسته چک ذیل در مقطع شروع یه کار سیستم وجود دارد:

• کل دسته چک بانک 1 با شماره حساب 55626 از شماره 20120 تا 20150
• دسته چک بانک 2 با شماره حساب 21231 از شماره 30022 تا 30030(مقداری از برگه­ های این دست چک قبل از راه ­اندازی نرم افزار استفاده شده است)                                                                                                                                                   

جهت تکمیل اطلاعات فرم "تعریف دسته چک ­ها" تکمیل موارد زیر الزامی می ­باشد:

-          نام:

 عنوان یا نامی است که به دسته چک بانک مورد نظر تخصیص می ­دهید.

-          نام حساب : 

نام حساب  مربوط به دسته چک صادر شده را که قبلا در حساب بانکی ایجاد شده است، را در این قسمت از لیست کشوئی انتخاب نمائید.

-          از شماره تا شماره:

 شماره ­های چک را از شماره ابتدائی آن تا شماره انتهائی آن  وارد نمائید.

-          فرم چاپ چک:

 اگر می­ خواهید هنگام صدور چک، به جای نوشتن چک به صورت دستی، اطلاعات آن را بر روی چک چاپ نمائید؛ از گزینه " فرم چاپ چک"،  قالب مربوط به بانک مورد نظر را فعال نمائید. قالب­های بانک­ها به شکل پیش فرض در نرم افزار از پیش تعریف شده­اند.

پس از ثبت دسته چک در نرم ­افزارچنانچه نیاز به درج توضیحی باشد در قسمت "توضیحات" وارد نمائید و سپس جهت ذخیره اطلاعات، بر روی گزینه "ثبت" کلیک نمائید. در صفحه تعریف دسته چک ­ها می­ توانید؛ لیست دسته ­چک ­های ایجاد شده را مشاهده نمائید.

نکته­ ها­:    

•  ممکن است در مقطع شروع به کار سیستم یک سری شماره قبلا مصرف شده باشد که در این صورت از شماره باقی مانده به آخر باید وارد شود.   بدیهی است شماره های قبلی در محاسبات قبلی دیده شده است و در محاسبات از این پس ما جایگاه ندارد.
•  در صورتی که یک برگه چک در بین شماره ها قبلا باطل شده است پس از تعریف در بخش صدور چک آن برگه را ابطال خواهیم کرد.