صندوق به معنی محل نگهداری وجوه نقد و اسناد دریافتنی با مسئولیت یک شخص می­ باشد. فرض نمائید کسب و کارتان دارای تنها یک صندوق با نام صندوق اصلی می­ باشد.

•                    مسیردسترسی به فرم:

صفحه اصلی← خزانه ← تعریف صندوق

لیست را صندوق ­ها در این صفحه مشاهده نمائید.

جهت تعریف صندوق، پس از ورود به این صفحه می ­توانید در سمت چپ با کلیک بر روی گزینه "جدید" نسبت به ایجاد صندوق اقدام نمائید.

تکمیل موارد زیر در فرم "تعریف صندوق" الزامی است:  

-           نام صندوق:

توسط کاربر به صورت دستی نوشته می ­شود.

-          تفصیل:

نام تفصیل از لیست تفصیل ­های تعریف شده در تعریف تفصیل­ ها انتخاب می­ شود و این انتخاب باعث خواهد شد تمام اسناد مالی خودکار صادره به نرم افزار حسابداری که توسط این صندوق زده شود در موقع لزوم از این حساب تفصیل استفاده کند.

-          نام کاربر:

 همان نام کاربری است که مسئولیت این صندوق به وی سپرده شده است و با این  صندوق قابلیت انجام عملیات را دارد.

پس از تکمیل و ثبت اطلاعات در فرم تعریف صندوق چنان چه نیاز به درج توضیحی باشد در قسمت "توضیحات" وارد نمائید و سپس جهت ذخیره اطلاعات، بر روی گزینه "ثبت" کلیک نمائید، اطلاعات آن در صفحه­ تعریف صندوق نمایش داده می­ شود. چنانچه بخواهید، صندوق ­های دیگری تعریف نمائید، می­ توانید آن را هم ایجاد کنید.

نکته ­ها:

• یک صندوق زمانی قابل حذف خواهد بود؛ که از آن در قسمت ­های دیگر سیستم استفاده ­ای نشده باشد. در صورت استفاده از صندوق در قسمت ­های دیگر سیستم (مثلا در رسید دریافت و..) باید ابتدا اطلاعات مذکور در نرم ­افزار حذف شود تا بتوان صندوق را حذف نمود
• چنانچه اطلاعات وابسته به صندوق قابل حذف نیستند، اما نمی­ خواهید دیگر از صندوق در سیستم استفاده نمائید، باید صندوق را غیر فعال نمائید
• در صورت غیر فعال بودن یک صندوق در سیستم، امکان مشاهده و صدور اسناد جدید برای آن صندوق در سیستم وجود نخواهد داشت، اما می ­توانید اسنادی که قبلا در سیستم صادر شده است را مشاهده نمائید و یا گزارش ­های مربوط به آن صندوق را تهیه نمائید.