تهیه پشتیبان

داده ­های یک کسب و کار وقتی در نرم ­افزار قرار می ­گیرند؛ خصوصا پس از گذشت زمان اهمیت بسیار بالائی پیدا می­ کنند. به منظور حفاظت از تمام داده­های بانک اطلاعاتی در نرم ­افزار، فایل پشتیبان آن­ ها ایجاد و نگهداری می ­شود.

چه بسا خرابی سخت افزارها یا حمله ویروس ها و حتی اشتباهات کاربری در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان خسارات زیادی را به وجود آورد؛ به همین خاطر لازم است در این خصوص دقت و حساسیت بالائی وجود داشته باشد. وظیفه ­ی تهیه پشتیبان در نرم افزار بر عهده کاربر است و در صورت تهیه پشتیبان، با هر اتفاقی به شرط بودن فایل پشتیبان شرایط به وضعیت قبل از تهیه فایل پشتیبان برمی­ گردد.

بهتر است در پایان هر روز کاری نسبت به تهیه فایل پشتیبان اقدام نمائید و در مقاطع زمانی مشخص مانند انتهای هر هفته فایل پشتیبان را علاوه بر حافظه ­ی داخلی سیستم در حافظه ­ی خارجی (سی دی یا حافظه جانبی یا فضاهای اینترنتی مانند ایمیل و..) نیز جداگانه منتقل و ذخیره نمائید.

داده­ های نرم افزار به واسطه حمله ویروس­ ها یا خراب شدن سخت ­افزار یا نرم ­افزارها و یا حتی اشتباه خودتان دچار آسیب ­می ­شود که در این صورت نرم افزار با وضعیت آخرین پشتیبان گرفته شده، امکان نصب و بازیابی مجدد خواهد داشت.

•                    مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← تنظیمات← پایگاه داده ←پشتیبان­ گیری پایگاه داده

در منوی تنظیمات"پایگاه داده" با کلیک بر روی گزینه "پشتیبان­ گیری پایگاه داده"، می ­توانید جهت تهیه فایل پشتیبان اقدام نمائید.

فرم تهیه فایل پشتیبان باز می­ شود.

چنانچه نیاز به درج توضیحی برای فایل پشتیبان باشد در قسمت "توضیحات" وارد و سپس بر روی دکمه ­ی تهیه فایل پشتیبان کلیک ­نمائید.

بازیابی اطلاعات

در صورتی که به هر علتی نیاز به بازیابی اطلاعات در سیستم دارید، می­ توانید از این مسیر اقدام نمائید. بازیابی اطلاعات در مواردی که مشکلی پیش آمده باشد انجام می­ شود و این کار باعث حذف تمام اطلاعات دیتایبس جاری می­ شود. بر این اساس لازم است دقت کافی را داشته باشید.

•                    مسیر:

صفحه اصلی← تنظیمات← پایگاه داده ←بازیابی پایگاه داده

فرم زیر باز می­ شود که با کلیک از سه نقطه رو به روی هر ردیف پشتیبان قبلی گرفته شده باز یابی می­ شود

نکته ­ها

•  در صورتی که پس از تهیه فایل پشتیبان نام یا پسوند فایل را تغییر داده ­اید، نام فعلی فایل پشتیبان را در گزینه "نام فایل" وارد نمائید
• فایل پشتیبان در حالت استفاده از شبکه به دلایل امنیتی فقط روی سرور ایجاد می­ شود؛ حتی اگر از طریق دستگاه هایClient  عملیات پشتیبان  گیری انجام شود و کپی یا انتقال آن به شرط وجود دسترسی مربوطه از طریق سیستم عامل امکان پذیر است.
•  پس از بازیابی اطلاعات در سیستم، ارتباط تمامی کاربران با بانک اطلاعاتی قطع و سیستم بسته می ­شود، به همین علت پس از بازیابی اطلاعات لازم است مجددا وارد سیستم شوید.
•  با توجه به این که تمامی اطلاعات دیتابیس جاری رو نویسی خواهد شد، پیشنهاد می­ شود چنانچه برای وجود امکان برگشت وضعیت قبلی، قبل از بازیابی اطلاعات جاری یک نسخه پشتیبان تهیه نمائید.