از این فرم جهت تعریف طرف حساب ها یا اشخاص می باشد که در ثبت اسناد خرید و فروش، اسناد انبار، خدمات و حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرند.

برای تعریف یک طرف حساب  جدید مراحل زیر را انجام دهید:

1- از منوی تعاریف عمومی روی گزینه طرف حساب ها کلیک نمائید تا صفحه مربوطه باز شود.

2-     جهت تعریف یک طرف حساب دو روش در این فرم وجود دارد:

الف) بر روی دکمه ی جدید کلیک نمائید سپس یک طرف حساب جدید همراه با حساب تفصیلی جدید برای آن ایجاد کنید.(صرفه نظر از این که حساب تفصیلی طرف حساب در کدینگ حسابداری تعریف نشده است) مطابق با قسمت هایی در این فرم وجود دارد موارد زیر را تعیین نمائید.  

•   اطلاعات طرف حساب:
  

         در قسمت اطلاعات طرف حساب نوع طرف حساب (حقیقی یا حقوقی)، تاریخ ایجاد طرف حساب ، گروه طرف حساب (که قبلا  تعریف 

         کرده اید)، نام طرف حساب و ...را وارد کنید. لازم به ذکر است که تکمیل اطلاعات طرف حساب ها  در تهیه گزارشات فصلی 

         اهمیت دارد.

• نوع طرف حساب:

1. مشتری: در صورتی که طرف حساب مورد نظر جزء مشتریان سازمان هستند گزینه مشتری تیک دار باشد (هنگام ثبت فاکتور فروش فقط طرف حساب هایی ارائه می شود که گزینه مشتری تیک دار باشد)
   
2.   تامین کننده: در صورتی که طرف حساب مورد نظر جزء تامین کنندگان هستند گزینه تامین کننده تیک دار باشد (هنگام ثبت فاکتور خرید فقط طرف حساب هایی ارائه می شود که گزینه تامین کننده تیک دار باشد)
3. واسط: در صورتی که طرف حساب مورد نظر به عنوان واسطه تعیین گردد به عنوان بازاریاب، نماینده و غیره در قسمت واسطه مورد استفاده قرار می گیرد. 
   
4. پرسنل: در صورتی که طرف حساب مورد فقط گزینه پرسنل تیک دار باشد در هیچ یک از فاکتور های فروش و خرید در قسمت طرف حساب ها ارائه نمی گردد و صرفا به عنوان پرسنل می باشد.
   

• گروه تفصیلی
  

       جهت تعیین حساب طرف حساب در اسنادی که لازم به ثبت سند حسابداری در نرم افزار می باشد باید ابتدا گروه تفصیلی آن را 

        تعیین نمائید که پس از تایید طرف حساب به صورت اتوماتیک در زیر مجموعه ی گروه تفصیلی انتخاب شده آن را ایجاد نماید.

•  موارد اختیاری
  

         این قسمت ها شامل: سقف بدهکاری که تعیین کننده میزان مبلغ بدهکاری شخص در ثبت اسناد حسابداری می باشد و در صورت

          تجاوز از این مقدار امکان ثبت سند با ماهیت بدهکاری برای آن شخص وجود نخواهد داشت.  حساب بانکی، توضیحات و انتخاب 

         تصویر که کاربر می تواند در صورت اختیار این موارد را تکمیل نماید.

•  لیست قیمت
  

        در این قسمت با توجه به لیست های قیمت تعریف شده در زیر سیستم فروش برای طرف حساب مورد نظر می توانید لیست قیمت

        تعیین نمائید. به صورت پیش فرض برای تمامی طرف حساب ها لیست قیمت اصلی تیک دار می باشد.

ب) ایجاد طرف حساب از تفصیل موجود:

در روش دوم برای ایجاد طرف حساب از تفصیل موجود روی گزینه "ایجاد از تفصیل موجود" کلیک کنید تا صفحه مربوطه باز شود. در این فرم تمامی گروه های تفصیلی و حساب های تفصیلی اختصاص داده شده به آن قابل انتخاب و نمایش می باشد.

پس از انتخاب گروه تفضیل و حساب تفضیل مورد نظر روی گزینه ثبت کلیک کنید تا از تفضیل موجود  تعریف طرف حساب امکان پذیر باشد.