از این فرم جهت ثبت اسناد در زیر سیستم املاک مورد استفاده قرار می گیرد.

برای تعریف یک ثبت سند املاک جدید مراحل زیر را انجام دهید:

1-     از منوی املاک روی گزینه ثبت معاملات ملکی کلیک کنید تا فرم مورد نظرباز شود.

2-     سپس بر روی دکمه سند جدید کلیک کنید و اطلاعات زیر را تکمیل نمائید:

•   اطلاعات سند :
  

          نوع خدمت از خدمات تعریف شده در نرم افزار انتخاب می شود. البته خدماتی در این فیلد نمایش داده می شوند که گروه خدمات

           آن ها معادل با اجاره ملک یا خرید و فروش ملک باشد.

          زمان به صورت اتوماتیک از زمان فعلی سیستم سرور فراخوانی می شود اما در صورت نیاز می توان تاریخ و ساعت را به صورت 

          دستی تغییر داد. نام فروشنده و خریدار از طرف حساب های تعریف شده در سیستم انتخاب می شوند. برای تعریف طرف حساب

          جدید از فرم  تعاریف عمومی استفاده کنید.

         انتخاب ملک از بین املاک تعریف شده در سیستم انجام می گیرد. تعریف ملک از فرم اطلاعات ملک صورت می گیرد.

•   اطلاعات مالی:
  

          در این قسمت در صورتی که ملک انتخاب شده در فرم تعریف اطلاعات ملک قیمت فروش اعلام کرده باشید بلافاصله بعد از 

          انتخاب، قیمت فروش ملک در این قسمت نمایان می شود. در غیر این صورت می توانید به صورت دستی قیمت فروش ملک

           را وارد نمائید. 

•      اطلاعات کمیسیون:
  

            مبلغ کمیسیون طرفین خرید و فروش و ارزش افزوده مربوط به آن در در این قسمت مشخص می شود.

•   پورسانت کارشناسان:
  

          در این قسمت نام کارشناسانی انتخاب می گردد که در این معامله مشمول پورسانت می شوند. . همچنین مبلغ پورسانت نیز در

           مقابل نام کارشناس تعیین می گردد.

در آخر برای ذخیره اطلاعات این معامله بر روی دکمه تائید کلیک کنید.

برای حذف یا ویرایش قسمتی که از یک معامله ملکی در لیست سمت چپ بر روی آن قرار بگیرید و دکمه ویرایش و یا حذف را کلیک کنید.

در کادر سمت چپ لیست تمامی معاملات قابل مشاهده و گزارش گیری است. با کلیک بر روی قسمت چاپ می توانید از این لیست چاپ بگیرید.