سامانه آموزش های مجازی قیاس
مبحث1: راهنمای مدیریت اسناد حسابداری
فرم مدیریت اسناد حسابداری:
این فرم برای کاربر مدیر سیستم تعبیه شده است که کاربر مدیر با آن می تواند فرم سندها را ویرایش و حذف و سایر عملیات را انجام دهد.
اجزای فرم:
- نام فرم
- فیلتر تاریخ و وضعیت ثبت نهایی
- لیست اسناد
- فلش سطح بعدی و قبلی
- ابزار های فرم
- دکمه های تبدیل به موقت، قطعی، یادداشت و تبدیل به نهایی
نحوه ی استفاده از فرم:
در این فرم کلیه ی اسناد را می توانید تبدیل به قطعی و نهایی شده نمائید. اسناد اگر به صورت یادداشت یا موقت باشند نیز می توانید تبدیل به موقت و یادداشت کنید.
ابزار های فرم:
1- فلش سطح بعدی و قبلی
برای دیدن ریز سند و بالعکس می توانید از این فلش ها استفاده کنید.

2- کپی سند
می توانید یک کپی از سند با یک شماره سند جدید ایجاد کنید.

3- حذف سند
می توانید سند های حسابداری (از سیستم حسابداری ثبت شده) را حذف کنید.
نکته:
- سندهائی که در حالت موقت و یادداشت هستند، قابل
حذف می باشند.
4- ویرایش سند
می توانید سند های حسابداری (از سیستم حسابداری ثبت شده) را ویرایش کنید.
نکته:
- سندهائی که در حالت موقت و یادداشت باشند را می
توانید ویرایش کنید.
5- دکمه ی گزارش
انواع گزارشات شامل: چاپ سند، روکش سند و چاپ سند با کد اتوماتیک و مبلغ جزء را می توانید از این فرم گزارش بگیرید.

نکته :
- در صورتی که کاربری سندها را به نهایی
شده تبدیل نماید؛ توسط هیچ کدام از کاربران حتی کاربر مدیر، قابل تبدیل به نهائی
نشده نیست.