فرم ورود اسناد:

این فرم برای ثبت سند حسابداری به صورت دستی می باشد.

اجزای فرم:

1.  نام فرم
   
2. اطلاعات سند
   
3. دکمه های ثبت موقت، ثبت یادداشت، انصراف
   
4. لیست ریز سند
   
5. زبانه ی لیست اسناد
   
6. ابزار های فرم
   
7. اطلاعات کلی حساب، جمع مبلغ بدهکار و بستانکار، صادرکننده و وضعیت سند
   

نحوه ی ثبت سند حسابداری:

ابتدا اطلاعات سند را که شامل: فیلد های تاریخ سند، شماره سند، نوع سند و شرح سند را کامل کنید و سپس از ریز سند حساب معین و حساب تفصیلی مورد نظر را برای آرتیکل سند انتخاب کنید.

در ثبت ریز سند ثبت حساب معین و تفصیلی، شرح آرتیکل و مبلغ بدهکار و بستانکار  الزامی است.

پس از کامل کردن آرتیکل های سند مورد نظر آن را ثبت کنید که در این فرم دو حالت برای ثبت سند وجود دارد: ثبت یادداشت و ثبت موقت

نکته :

• ثبت سند یادداشت در حساب ها اعمال نمی شود و صرفا جهت ثبت سند برای کامل کردن آن سند می باشد. ثبت سند موقت به صورت سند حسابداری کامل و تراز شده باید باشد و فقط قابل ویرایش می باشد.

معرفی ابزار های فرم ورود اسناد:

1-     Import

      از این ابزار برای ورود سند ذخیره شده در خارج از نرم افزار استفاده می شود (قبلا از این سند از طریق فرم مدیریت اسناد

       حسابداری  Export شده است)

• طریقه یImport  کردن:
  

        ابتدا دکمه ی import  را زده و فایل مورد نظر را از سیستم انتخاب کنید  (با پسوند ADTG) سپس به صورت یادداشت یا 

        موقت ثبت نمائید.

1-       مرتب کردن

          توسط این ابزار می توانید آرتیکل های یک سند را به ترتیب کدینگ حسابداری و بدهکار و بستانکار مرتب نمائید.

2-     حذف و درج سطر

       برای اضافه و کم کردن سطرهای سند

3-     امکانات جدول

        موارد مشخص شده در تصویر توسط این ابزار انجام می شود (کلید های میانبر نیز برای هر یک از امکانات جدول معرفی شده)

4-     زبانه ی لیست اسناد

       توسط این فرم می توانید تمام اسناد حسابداری از تمام زیر سیستم ها را مشاهده کنید و با دوبار کلیک بر روی هر سندی که از

        سیستم حسابداری ثبت شده آن را  ویرایش کنید.